KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA VE İZİN FORMU

İşbu aydınlatma metni, Eliz Butik Moda Tekstil San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Ekubo”) bünyesinde kullanıcılardan elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) 10. Maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla Veri Sorumlusu olan Ekubo tarafından hazırlanmıştır. 

Üyelik başvurusu ve/veya iletişim/haberleşme işleminiz sebebiyle doldurmakta olduğunuz formlarda bulunan genel nitelikteki kişisel verileriniz öncelikli olarak; alenileştirme iradeniz doğrultusunda, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, firmamızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, işbu kanuni istisnaların meşru amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenmektedir. Bu istisnaların varlığı halinde kişisel verilerin işlenmesi için onay vermiş olmanız gerekli değildir.

 İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik ve İletişim Bilgileri: İsim-soy isim, cep telefonu, ev telefonu, iş telefonu, adresi, e-posta adresi, fatura bilgileri, vergi numarası, kimlik numarası, kimlik fotokopisi, doğum tarihi, yaş, cinsiyet, eğitim durumu, meslek, veli bilgileri, fotoğraf, video, ilgi alanları, tercih edilen dil verileri ve benzer diğer veriler.

Doğrulama Bilgileri: Üyelik bilgileri, Kullanıcı Adı, Parola, iletişim bilgileri, parola ipuçları, Kullanıcı numaraları, 

Konum Verileri: Kullanıcılara ait GPS verisi, IP ve port adreslerinden çıkarılan konum verisi vb. diğer veriler.

Ödeme Verileri: Fatura ve ödeme bilgileri (adı, soyadı, fatura adresi, T.C. kimlik  numarası, vergi kimlik numarası), üyeye gönderilen faturalar ve üyelerden alınan ödemelere ait dekont örnekleri, ödeme numarası, banka bilgileri, hesap numarası bilgileri, IBAN bilgileri fatura numarası, fatura tutarı, fatura kesim tarihi ve benzer diğer veriler.

Site İçi Mesajlar: İnternet sitesi/uygulama üzerinden, kullanıcılar ile operatör arasında ve kullanıcıların birbirleri arasında güvenli iletişim sağlanabilmesi için tarafların birbirlerine gönderdikleri site içi mesajlar ve benzer diğer veriler.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile düzenlenen İlkeler ve İşleme Şartları uyarınca ve aşağıda detayları belirtilen ancak tahdidi olmayan amaçlar dairesinde işlenecektir: 

• Üyelik başvurusunda bulunan kişilerin kimlik bilgilerinin kontrolünün sağlanması,
• Gerektiğinde Üyelerin bilgilendirilmesi ve kullanıcı ile iletişim kurulması,
• Üyelerin e-posta adreslerine gönderilen iletilerinin denetlenmesi, kontrolü ve korunması,
• Üyelerin satın aldığı hizmetin ifa edilmesi,
• Şirketin mali yükümlülüklerini yerine getirilmesi,
• Üyelerin yeterliliğinin denetlenmesi, sisteme kayıt işlemlerinin yapılması ve uygun kategoride işlem yapılmasının sağlanması,
• Üyelerin ilgili ödeme ve diğer bankacılık işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Site, mobil uygulama ve sosyal medya hesapları üzerinden yapılan tüm işlemler için gerekli kayıt ve belgelerin düzenlenmesi
• Uygulamanın amacına ve ilgili mevzuata uygun kullanımının denetlenmesi,
• Emredici mevzuat hükümleri gereği ilgili kamu kurumlarının talebi doğrultusunda kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi,
• Üyelerin ilgi alanlarının tespit edilmesi ve bu doğrultuda müşteriye ürün sunulması,
• Üyelerin kampanya ve indirimlerden haberdar edilmesi,
• Üyelerin bilgilerinin analizini sağlayarak reklam ve pazar faaliyetlerini yürütülmesi,
• Üyelerin memnuniyetini sağlamak amacıyla anketler düzenlenmesi,
• Üyelerin öneri ve şikayetlerinin değerlendirilmesi ve kullanıcının sorunlarına çözüm sunulması,
• Şirketin tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,
• Görsel ve işitsel basında, şirket internet sitesi ve sosyal paylaşım sitelerinde vb. yerlerde şirket ve üye faaliyetlerinin paylaşılması,
• Şirketin faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi ve uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi,
• Şirket ve üye iletişiminin ve işbirliğinin güçlendirilmesi,
• Şirket ve site faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi,
• Şirkete ait tüm tesislerin güvenlik ve denetiminin yürütülmesinin temini, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması amaçlarıyla
• Adli ve idari makamların talep ve istekleri ile hukuki zorunlulukların yerine getirilmesi,
• Bunlar dışında uygulamanın faaliyetlerinin devamının sağlanması ve yasal hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Ekubo'nun ya da Ekubo'nun iş ortaklarının hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
• Ekubo'nun ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi ile Ekubo'nun insan kaynakları ve istihdam politikalarının yönetilmesi,

Amacıyla işlenmektedir. Diğer yandan kanunlardan doğan yükümlülüklerimizin ifası amacıyla verilerin toplanması ve kullanılması gerekmektedir. 

Kişisel Verilerin Güvenliği

Ekubo; verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri alır. Elektronik ortamda tutulmakta olan verileriniz Ekubo’nun hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde ancak Ekubo'nun kontrol ve denetiminde tutulabilir. Bu doğrultuda verilerinizin Şirket dışında bulunan bilgisayarlarda tutulması ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesi, bu verilerin tutulduğu sistemlerin yurtdışında konumlandırılmış olması mümkün olabilecektir.

Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz; emredici mevzuat hükümlerine uygun olarak; yukarıda açıklanan işleme amaçlarının yerine getirilebilmesini sağlamak, ticari elektronik ileti iletebilmek, verileri işlemek, saklamak, korumak gibi amaçlarla çalışılan iş ortakları, aracı hizmet sağlayıcılar, hizmet alınan gerçek veya tüzel kişiler, tedarikçiler ve danışmanlar ile gizlilik sözleşmeleri ile güvenliği sağlanmak kaydı ile yasal sınırlara uygun olarak ve ilgili işlemin gereği ve amacı ölçüsünde paylaşılabilmekte, aktarılabilmektedir.

Kişisel veriler, Türkiye’de yerleşik gerçek veya tüzel kişilere aktarılabileceği gibi, Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere (kişisel verilerin korunması hususunda yeterli koruma bulunan ülkelere ve/veya yeterli koruma bulunmayan ülkeler için Kanun’da belirtilen şartlara uyulmak sureti ile) yurt dışına da aktarabilecektir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Ekubo ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz işbu formda belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca ve Şirket’in ilgili mevzuatta belirtilen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. Ayrıca, söz konusu kişisel verileriniz Şirket ile aranızda doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere saklanabilecektir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Onayınız ile Ekubo tarafından işlenen verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklarınızın bulunduğunu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri uyarınca belirtiriz:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi Ekubo’nun adresine/mail adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler Ekubo tarafından duyurulacaktır. Bu kapsamda yapılacak başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular şu an için ücretsiz olup, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ücret tarifesi belirlemesi durumunda, bu tarifeye uygun olarak ücretlendirme yapılabilecektir.

Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin; tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde derneğinizin kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında mukim olan 3. Kişilere, kanuni ya da hizmete bağlı fiili  gereklilikler  halinde  yurtdışına  aktarılması  da  dahil  olmak  üzere  yukarıda  belirtilen  açıklamalar kapsamında işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi ve aydınlatılmış olarak açık rıza ile onay verdiğiniz kabul edilmiştir.

NOT: İşbu formun kabulü ile birlikte tarafınızca verilen iznin muvafakatname kapsamına giren işlemlerle ilgili daha önce Ekubo tarafından işlenmiş verilerinizi de kapsamakta olduğunu kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.

Ekubo, kişisel verilerin korunmasını temel bir hak olarak görmektedir.