Mahkemelerce, icra dairelerince, noterlerce ve vergi daireleri, sigorta müdürlükleri gibi resmi kurumlarca, şahsınızın veya şirketinizin adresine bir tebligat yapıldığında, tebligata konu dosya veya işlemle ilgili takip edilmesi gereken hukuki veya idari süreçler başlamaktadır. Bu süreçlerde tarafınızca tebligat üzerine yapılması gerekecek işlemler, mahiyetine göre çeşitli sürelere tabi olup; tebligatın yapılmasından itibaren öngörülen yasal süresinde yapılmayan bir işlem nedeniyle, esasen haklı olunan bir konuda dahi telafisi mümkün olmayan hak kayıpları yaşanabilmektedir.
Bilindiği üzere, tebligatlar klasik posta gönderimi şeklinde yapılmakta iken; Tebligat Kanunu’nda yapılan değişiklik ve bu hususta yürürlüğe giren Elektronik Tebligat Yönetmeliği düzenlemeleriyle, tebligatların artık UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) ile elektronik yolla yapılmasına başlanmış ve bu hususta çeşitli zorunluluklar ve yükümlülükler getirilmiştir. Buna göre, UETS kapsamında olan şahıslar ve şirketlerin, sisteme dahil olarak elektronik tebligat adresi ve şifresi almaları gerekmektedir.
UETS, çeşitli resmi yazışmalarda kullanılan KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sisteminden farklı ve ayrı bir sistem olup; elektronik tebligatlar KEP adreslerine değil UETS adreslerine gönderilmekte ve takibi bu sistem üzerinden yapılmaktadır.
Yasal düzenleme ve yönetmelikte, UETS kapsamındaki şahıslara ve şirketlere, yalnız bu sistem üzerinden elektronik ortamda tebligat yapılacağı, klasik posta gönderimi ise yapılmayacağı belirtilmektedir. Yine yasal düzenleme ve yönetmelik gereği, UETS adresine yapılan tebligatlar, muhatabı tarafından sisteme hiç giriş yapılmamış ve dolayısı ile görülmemiş ve okunmamış olsa dahi, tebligatın gönderildiği tarihten itibaren 5. günün sonunda muhatabı tarafından görülmüş ve okunmuş kabul edilmekte ve tebligatın içeriğine göre muhatap tarafından yapılması gereken işlemler için öngörülen yasal süreler bu 5. günün sonundan itibaren işlemeye başlamaktadır. Bu nedenle, olası hak kayıplarının önlenmesi için, UETS kapsamındaki şahıs ve şirketlerin, bu sistemi sürekli takip etmesi ve gönderilen bir elektronik tebligat bulunup bulunmadığını kontrol etmesi gerekmektedir.
Kaynak; https://milatlaw.com/elektronik-tebligatla-ilgili-dikkat-edilmesi-gereken-hususlar/
